可以通過辦公軟件數據表的數據有效性驗證來防止重復輸入
2022-04-05 12:17:36
在Excel輸入數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)，有(you)(you)時會遇到要求某(mou)列或某(mou)個區域單元格數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)具有(you)(you)唯一性(xing)，如身份證(zheng)號(hao)碼(ma)、發票號(hao)碼(ma)之類(lei)的數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)，實際輸入時有(you)(you)時會出錯致使數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)相(xiang)同，而(er)又難以發現(xian)，這(zhe)時可以通過(guo)“數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)有(you)(you)效(xiao)性(xing)”來防止重(zhong)復輸入。其實 “數(shu)(shu)(shu)據(ju)(ju)有(you)(you)效(xiao)性(xing)”的功能遠不(bu)止這(zhe)一個。
有(you)效性中，允許項里，可(ke)(ke)以選擇的(de)項目有(you)8個值：任何值、整數、小數、序列、日期、時(shi)間、文本長(chang)度、自定義(yi)。精(jing)彩(cai)(cai)應用(yong)(yong)可(ke)(ke)能就(jiu)是序列與自定義(yi)了，而精(jing)彩(cai)(cai)的(de)原(yuan)因就(jiu)要歸功于(yu)公式的(de)應用(yong)(yong)與自定義(yi)名稱(cheng)了。
序列(lie)的來源(yuan)，可(ke)分四(si)種(zhong)：
1、直(zhi)接(jie)鍵(jian)入(ru)(ru)：如果有(you)效數據序列(lie)(lie)很(hen)短時，可直(zhi)接(jie)將(jiang)其鍵(jian)入(ru)(ru)“來源(yuan)”框，中間(jian)用(yong) Microsoft Windows 列(lie)(lie)表(biao)分(fen)隔符（默認狀態為逗號(hao)）隔開(kai)。例(li)如，可以(yi)在(zai)“來源(yuan)”編輯(ji)框中鍵(jian)入(ru)(ru)“低、中、高”，而不用(yong)將(jiang)這三個詞輸入(ru)(ru)到工作表(biao)中。
2、單元(yuan)(yuan)格(ge)區域：選中要(yao)命名的單元(yuan)(yuan)格(ge)、單元(yuan)(yuan)格(ge)區域或非(fei)相鄰選定區域即可。
3、公(gong)式運算后的(de)(de)結果：一些由查(cha)找函數的(de)(de)公(gong)式，返回的(de)(de)值為單元格區域的(de)(de)引用，就可以(yi)把它當作(zuo)序列的(de)(de)來源。
4、自定(ding)義(yi)名稱：如(ru)果要在其(qi)他工作表的(de)數據輸入單元格上鍵入有效(xiao)數據序列(lie)，請定(ding)義(yi)數據序列(lie)的(de)名稱。而公式也(ye)可以(yi)用好記的(de)自定(ding)義(yi)名稱來代替。
單(dan)擊“數據”菜(cai)單(dan)——“有效性”命(ming)令，——“設置”卡，“允許”列表(biao)選擇”自定義”，在“公(gong)式”框(kuang)中輸入下列公(gong)式，可實(shi)現其對應(ying)效果。
1.使單元格區域內記錄不能重復(fu)輸入控(kong)制
=COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接復制此公式(shi)進去即(ji)可)
2.禁(jin)止(zhi)單元格輸入數字控(kong)制
=ISNUMBER(A1)<>TRUE
3.允許(xu)單(dan)元(yuan)格只(zhi)能輸入數字控制
=ISNUMBER(A1)=TRUE
4.禁止單元格(ge)輸入(ru)字母和數字
=LENB(A1)=2
5.禁止輸入周末日(ri)期
=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)
6.特定前(qian)綴輸(shu)入:應該含某個字開頭
=OR(LEFT(A1)="張",LEFT(A1)="李")
7.禁止單元(yuan)格前(qian)后輸入多余空格
=A1=TRIM(A1)
8.禁止輸入數字大于(yu)某某值
=A1<=100
9.禁止輸入(ru)限定的值
>=MAX(A:A) 同 <>"" 同=""
10.限定區域輸入的和的最(zui)大值
=SUM(A1:A10)<100
有(you)效性中，允許項里，可(ke)(ke)以選擇的(de)項目有(you)8個值：任何值、整數、小數、序列、日期、時(shi)間、文本長(chang)度、自定義(yi)。精(jing)彩(cai)(cai)應用(yong)(yong)可(ke)(ke)能就(jiu)是序列與自定義(yi)了，而精(jing)彩(cai)(cai)的(de)原(yuan)因就(jiu)要歸功于(yu)公式的(de)應用(yong)(yong)與自定義(yi)名稱(cheng)了。
序列(lie)的來源(yuan)，可(ke)分四(si)種(zhong)：
1、直(zhi)接(jie)鍵(jian)入(ru)(ru)：如果有(you)效數據序列(lie)(lie)很(hen)短時，可直(zhi)接(jie)將(jiang)其鍵(jian)入(ru)(ru)“來源(yuan)”框，中間(jian)用(yong) Microsoft Windows 列(lie)(lie)表(biao)分(fen)隔符（默認狀態為逗號(hao)）隔開(kai)。例(li)如，可以(yi)在(zai)“來源(yuan)”編輯(ji)框中鍵(jian)入(ru)(ru)“低、中、高”，而不用(yong)將(jiang)這三個詞輸入(ru)(ru)到工作表(biao)中。
2、單元(yuan)(yuan)格(ge)區域：選中要(yao)命名的單元(yuan)(yuan)格(ge)、單元(yuan)(yuan)格(ge)區域或非(fei)相鄰選定區域即可。
3、公(gong)式運算后的(de)(de)結果：一些由查(cha)找函數的(de)(de)公(gong)式，返回的(de)(de)值為單元格區域的(de)(de)引用，就可以(yi)把它當作(zuo)序列的(de)(de)來源。
4、自定(ding)義(yi)名稱：如(ru)果要在其(qi)他工作表的(de)數據輸入單元格上鍵入有效(xiao)數據序列(lie)，請定(ding)義(yi)數據序列(lie)的(de)名稱。而公式也(ye)可以(yi)用好記的(de)自定(ding)義(yi)名稱來代替。
單(dan)擊“數據”菜(cai)單(dan)——“有效性”命(ming)令，——“設置”卡，“允許”列表(biao)選擇”自定義”，在“公(gong)式”框(kuang)中輸入下列公(gong)式，可實(shi)現其對應(ying)效果。
1.使單元格區域內記錄不能重復(fu)輸入控(kong)制
=COUNTIF(A:A,A2)=1 (直接復制此公式(shi)進去即(ji)可)
2.禁(jin)止(zhi)單元格輸入數字控(kong)制
=ISNUMBER(A1)<>TRUE
3.允許(xu)單(dan)元(yuan)格只(zhi)能輸入數字控制
=ISNUMBER(A1)=TRUE
4.禁止單元格(ge)輸入(ru)字母和數字
=LENB(A1)=2
5.禁止輸入周末日(ri)期
=AND(WEEKDAY(A1)<>1,WEEKDAY(A1)<>7)
6.特定前(qian)綴輸(shu)入:應該含某個字開頭
=OR(LEFT(A1)="張",LEFT(A1)="李")
7.禁止單元(yuan)格前(qian)后輸入多余空格
=A1=TRIM(A1)
8.禁止輸入數字大于(yu)某某值
=A1<=100
9.禁止輸入(ru)限定的值
>=MAX(A:A) 同 <>"" 同=""
10.限定區域輸入的和的最(zui)大值
=SUM(A1:A10)<100
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