按一定規則對辦公軟件數據進行整理排列，包括普通排序和自定義排序兩種
2022-04-07 12:19:47
數據(ju)排(pai)(pai)序(xu)是(shi)指(zhi)按一定規則對數據(ju)進行(xing)整理、排(pai)(pai)列，它包括普(pu)通排(pai)(pai)序(xu)和自(zi)(zi)定義排(pai)(pai)序(xu)兩種。普(pu)通排(pai)(pai)序(xu)是(shi)對數據(ju)進行(xing)升序(xu)或降序(xu)排(pai)(pai)序(xu)；而自(zi)(zi)定義排(pai)(pai)序(xu)則是(shi)對一些特殊的字(zi)段進行(xing)排(pai)(pai)序(xu)。
一、普通(tong)排序
在普(pu)通排序時，Excel中默認(ren)的排序規則包括(kuo)以下幾點(dian)：
（1）數字：從最小(xiao)的負數到最大的正數進行排序。
（2）字(zi)母(mu)(mu)：按字(zi)母(mu)(mu)先(xian)后順序進(jin)行排(pai)序，即從字(zi)母(mu)(mu)A到Z排(pai)序。
（3）漢(han)字(zi)：按照(zhao)漢(han)語拼音各個字(zi)母從左到(dao)右進(jin)行字(zi)母排序。
（4）邏輯值：如果按照升序排序，FALSE排在(zai)前面，TRUE排在(zai)后(hou)面。
（5）空格：始終排在最后。
（6）文(wen)本、數字(zi)(zi)和字(zi)(zi)母混合(he)：Excel將從(cong)左到右一個(ge)字(zi)(zi)符一個(ge)字(zi)(zi)符地(di)進行比較，例如M1，N1，N2，N3就是按升(sheng)序排列(lie)出來的順序。
提示：在排(pai)序(xu)(xu)過程中(zhong)，用戶可以(yi)指(zhi)定(ding)是否區分(fen)大(da)小(xiao)寫(xie)。如(ru)果區分(fen)大(da)小(xiao)寫(xie)，在升序(xu)(xu)排(pai)序(xu)(xu)時，小(xiao)寫(xie)字母排(pai)在大(da)寫(xie)字母之(zhi)前。
二、單個字段進(jin)行(xing)排(pai)序
打開一個成(cheng)(cheng)績單工(gong)作表，如(ru)圖1所示，對該成(cheng)(cheng)績表中(zhong)的總分(fen)字段進行由高到低的排序。其具體操作步驟如(ru)下：
（1）單擊成績單中的任意單元格(ge)。
（2）選(xuan)擇“數據”→“排(pai)序”命令，彈出“排(pai)序”對話(hua)框。
（3）在該(gai)對話框的“主要關鍵字”下(xia)(xia)拉列表(biao)中(zhong)選(xuan)(xuan)擇“總(zong)分(fen)”選(xuan)(xuan)項，并選(xuan)(xuan)中(zhong)其后的“降序(xu)(xu)(xu)”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)鈕；在“我(wo)的數據(ju)區域”選(xuan)(xuan)區中(zhong)選(xuan)(xuan)中(zhong)“有標(biao)題(ti)行(xing)”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)鈕，表(biao)示(shi)在排序(xu)(xu)(xu)時標(biao)題(ti)行(xing)不參與排序(xu)(xu)(xu)，如果選(xuan)(xuan)中(zhong)“無標(biao)題(ti)行(xing)”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)鈕，則表(biao)示(shi)在排序(xu)(xu)(xu)時標(biao)題(ti)行(xing)參與排序(xu)(xu)(xu)。一般情況下(xia)(xia)，標(biao)題(ti)行(xing)不參與排序(xu)(xu)(xu)，本(ben)例選(xuan)(xuan)中(zhong)“有標(biao)題(ti)行(xing)”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)鈕。
注意：如果遇到記(ji)錄(lu)數(shu)(shu)據相同的(de)情況，Excel將按這些記(ji)錄(lu)在(zai)未(wei)排序(xu)表格中存放(fang)的(de)先后順序(xu)排列數(shu)(shu)據。
（4）設置完成(cheng)后單(dan)擊“確(que)定”按鈕。
三、多字段(duan)進行排序(xu)
多(duo)字(zi)段排(pai)序(xu)即先(xian)對單字(zi)段進行排(pai)序(xu)，如(ru)(ru)果遇到記(ji)錄數(shu)據(ju)相同的(de)情況，再(zai)參照(zhao)別的(de)字(zi)段對相同的(de)數(shu)據(ju)再(zai)進行排(pai)序(xu)。“趙海(hai)”和“李(li)輝”的(de)總(zong)分均為“255”，如(ru)(ru)果要進一步對這兩(liang)個數(shu)據(ju)進行排(pai)序(xu)，就要用到多(duo)字(zi)段排(pai)序(xu)。其(qi)具體(ti)操(cao)作(zuo)步驟如(ru)(ru)下：
（1）單(dan)(dan)擊(ji)數(shu)據(ju)清(qing)單(dan)(dan)中(zhong)的任(ren)意(yi)單(dan)(dan)元格。
（2）選擇“數據”→“排序(xu)”命(ming)令，彈出“排序(xu)”對話框。
（3）在“主要關鍵字(zi)(zi)”下拉列表中(zhong)(zhong)選(xuan)(xuan)擇“總分”選(xuan)(xuan)項，并選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)其后(hou)的“降序”單選(xuan)(xuan)按鈕，即對(dui)“總分”字(zi)(zi)段進(jin)行由高到(dao)低(di)的排序。
（4）在“次(ci)要(yao)關(guan)鍵(jian)字”下拉列表中選擇“數學”選項，并選中其后的“降序(xu)”單選按鈕，即(ji)對(dui)總分相同(tong)的數據中的“數學”字段再進行由高到低的排(pai)序(xu)。
（5）設置完成(cheng)后單擊“確(que)定”按鈕。
一、普通(tong)排序
在普(pu)通排序時，Excel中默認(ren)的排序規則包括(kuo)以下幾點(dian)：
（1）數字：從最小(xiao)的負數到最大的正數進行排序。
（2）字(zi)母(mu)(mu)：按字(zi)母(mu)(mu)先(xian)后順序進(jin)行排(pai)序，即從字(zi)母(mu)(mu)A到Z排(pai)序。
（3）漢(han)字(zi)：按照(zhao)漢(han)語拼音各個字(zi)母從左到(dao)右進(jin)行字(zi)母排序。
（4）邏輯值：如果按照升序排序，FALSE排在(zai)前面，TRUE排在(zai)后(hou)面。
（5）空格：始終排在最后。
（6）文(wen)本、數字(zi)(zi)和字(zi)(zi)母混合(he)：Excel將從(cong)左到右一個(ge)字(zi)(zi)符一個(ge)字(zi)(zi)符地(di)進行比較，例如M1，N1，N2，N3就是按升(sheng)序排列(lie)出來的順序。
提示：在排(pai)序(xu)(xu)過程中(zhong)，用戶可以(yi)指(zhi)定(ding)是否區分(fen)大(da)小(xiao)寫(xie)。如(ru)果區分(fen)大(da)小(xiao)寫(xie)，在升序(xu)(xu)排(pai)序(xu)(xu)時，小(xiao)寫(xie)字母排(pai)在大(da)寫(xie)字母之(zhi)前。
二、單個字段進(jin)行(xing)排(pai)序
打開一個成(cheng)(cheng)績單工(gong)作表，如(ru)圖1所示，對該成(cheng)(cheng)績表中(zhong)的總分(fen)字段進行由高到低的排序。其具體操作步驟如(ru)下：
（1）單擊成績單中的任意單元格(ge)。
（2）選(xuan)擇“數據”→“排(pai)序”命令，彈出“排(pai)序”對話(hua)框。
（3）在該(gai)對話框的“主要關鍵字”下(xia)(xia)拉列表(biao)中(zhong)選(xuan)(xuan)擇“總(zong)分(fen)”選(xuan)(xuan)項，并選(xuan)(xuan)中(zhong)其后的“降序(xu)(xu)(xu)”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)鈕；在“我(wo)的數據(ju)區域”選(xuan)(xuan)區中(zhong)選(xuan)(xuan)中(zhong)“有標(biao)題(ti)行(xing)”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)鈕，表(biao)示(shi)在排序(xu)(xu)(xu)時標(biao)題(ti)行(xing)不參與排序(xu)(xu)(xu)，如果選(xuan)(xuan)中(zhong)“無標(biao)題(ti)行(xing)”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)鈕，則表(biao)示(shi)在排序(xu)(xu)(xu)時標(biao)題(ti)行(xing)參與排序(xu)(xu)(xu)。一般情況下(xia)(xia)，標(biao)題(ti)行(xing)不參與排序(xu)(xu)(xu)，本(ben)例選(xuan)(xuan)中(zhong)“有標(biao)題(ti)行(xing)”單(dan)選(xuan)(xuan)按(an)鈕。
注意：如果遇到記(ji)錄(lu)數(shu)(shu)據相同的(de)情況，Excel將按這些記(ji)錄(lu)在(zai)未(wei)排序(xu)表格中存放(fang)的(de)先后順序(xu)排列數(shu)(shu)據。
（4）設置完成(cheng)后單(dan)擊“確(que)定”按鈕。
三、多字段(duan)進行排序(xu)
多(duo)字(zi)段排(pai)序(xu)即先(xian)對單字(zi)段進行排(pai)序(xu)，如(ru)(ru)果遇到記(ji)錄數(shu)據(ju)相同的(de)情況，再(zai)參照(zhao)別的(de)字(zi)段對相同的(de)數(shu)據(ju)再(zai)進行排(pai)序(xu)。“趙海(hai)”和“李(li)輝”的(de)總(zong)分均為“255”，如(ru)(ru)果要進一步對這兩(liang)個數(shu)據(ju)進行排(pai)序(xu)，就要用到多(duo)字(zi)段排(pai)序(xu)。其(qi)具體(ti)操(cao)作(zuo)步驟如(ru)(ru)下：
（1）單(dan)(dan)擊(ji)數(shu)據(ju)清(qing)單(dan)(dan)中(zhong)的任(ren)意(yi)單(dan)(dan)元格。
（2）選擇“數據”→“排序(xu)”命(ming)令，彈出“排序(xu)”對話框。
（3）在“主要關鍵字(zi)(zi)”下拉列表中(zhong)(zhong)選(xuan)(xuan)擇“總分”選(xuan)(xuan)項，并選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)其后(hou)的“降序”單選(xuan)(xuan)按鈕，即對(dui)“總分”字(zi)(zi)段進(jin)行由高到(dao)低(di)的排序。
（4）在“次(ci)要(yao)關(guan)鍵(jian)字”下拉列表中選擇“數學”選項，并選中其后的“降序(xu)”單選按鈕，即(ji)對(dui)總分相同(tong)的數據中的“數學”字段再進行由高到低的排(pai)序(xu)。
（5）設置完成(cheng)后單擊“確(que)定”按鈕。
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