在辦公軟件制作電子表格時，通常要在其中輸入批量數據，可采取特定的方法
2022-04-09 12:21:38
在(zai)制作電子表格時，通常要在(zai)其(qi)中輸入批(pi)量數據(ju)。如果一(yi)(yi)個(ge)一(yi)(yi)個(ge)地(di)輸入，這(zhe)將(jiang)十分(fen)麻煩且浪費時間，因(yin)此，用戶可采(cai)取(qu)特定(ding)的(de)(de)方法(fa)來輸入大批(pi)量的(de)(de)數據(ju)，以提高工作效率。
1．輸入(ru)相同數(shu)據
如果(guo)要輸入批量相同數(shu)據，可按照(zhao)以(yi)下操作步驟進行(xing)。
（1）在某個單元(yuan)格(ge)中輸入初始(shi)數據。
; （2）選中包括該初始(shi)數據在內的一個(ge)單(dan)元(yuan)格區域(yu)。
（3）激活編輯區，按(an)“Ctrl+Enter”快捷鍵即可(ke)。
2．輸入可擴充數據序列
Excel 2003中(zhong)提(ti)供了一些可擴展序列，相鄰單元(yuan)格中(zhong)的(de)數據將按(an)序列遞(di)增的(de)方法進行填(tian)充(chong)，具體操作(zuo)步驟(zou)如下：
（1）在(zai)某個單元格中輸入序(xu)列的初始值。
（2）按住“Ctrl”鍵的(de)同(tong)時用(yong)鼠(shu)標(biao)指針(zhen)單(dan)擊該單(dan)元格(ge)右下角(jiao)的(de)填(tian)充(chong)柄并(bing)沿著水(shui)平或垂(chui)直方向進(jin)行拖動(dong)。
（3）到達目(mu)標位置后釋(shi)放鼠標左鍵(jian)，被鼠標拖過(guo)的(de)區域將會自動按遞增(zeng)的(de)方式(shi)進(jin)行填充。
3．輸入等差序列(lie)
等差(cha)序列(lie)是指單元格(ge)中相(xiang)鄰(lin)數據(ju)之間差(cha)值相(xiang)等的數據(ju)序列(lie)。在Excel 2003中，輸(shu)入等差(cha)序列(lie)的具體操作步驟如下(xia)：
（1）在兩個(ge)單(dan)元格中(zhong)輸入等差序列的前兩個(ge)數。
（2）選中(zhong)包括這(zhe)兩(liang)個數(shu)在(zai)內的單(dan)元格區域(yu)。
（3）單擊并拖(tuo)動(dong)其右(you)下角(jiao)的(de)填(tian)充柄沿著水平或垂(chui)直方(fang)向拖(tuo)動(dong)，到達目標位置后釋放(fang)鼠標左鍵，被鼠標拖(tuo)過的(de)區(qu)域將(jiang)會按照(zhao)前兩個數(shu)的(de)差值(zhi)自動(dong)進行填(tian)充。
4．輸(shu)入等比序列
等比(bi)序列(lie)是(shi)指單元格中相鄰數據之(zhi)間比(bi)值相等的數據序列(lie)。在Excel 2003中，輸入等比(bi)序列(lie)的具(ju)體(ti)(ti)操作步驟如(ru)下：
（1）在單元格中輸入(ru)等(deng)比序列的初始值。
（2）選(xuan)擇(ze)“編輯”→“填充”→“序列(lie)”命令(ling)，彈出“序列(lie)”對話框。
（3）在(zai)“序列產生在(zai)”選項區中(zhong)(zhong)選擇(ze)序列產生的(de)位(wei)置；在(zai)“類型”選項區中(zhong)(zhong)選中(zhong)(zhong)“等比序列”單選按鈕；在(zai)“步(bu)長值(zhi)(zhi)(zhi)：”文本框中(zhong)(zhong)輸(shu)入(ru)等比序列的(de)步(bu)長；在(zai)“終止(zhi)值(zhi)(zhi)(zhi)”文本框中(zhong)(zhong)輸(shu)入(ru)等比序列的(de)終止(zhi)值(zhi)(zhi)(zhi)。
（4）設置完(wan)成(cheng)后，單擊“確定”按鈕即可。
5．自定義填充序列
; 如果用戶經(jing)常要使用一個(ge)序(xu)(xu)(xu)列(lie)，而該序(xu)(xu)(xu)列(lie)又不是系(xi)統自帶的(de)可擴展序(xu)(xu)(xu)列(lie)，用戶可以將此序(xu)(xu)(xu)列(lie)自定義為自動填充(chong)序(xu)(xu)(xu)列(lie)，具體操(cao)作步驟：
（1）選中要作為自動(dong)填(tian)充序列的單元格區域。
（2）選(xuan)擇(ze)“工(gong)具(ju)”→“選(xuan)項(xiang)”命令，彈出(chu)“選(xuan)項(xiang)”對(dui)話(hua)框。單擊“自(zi)定義(yi)(yi)序(xu)列”標簽，打開“自(zi)定義(yi)(yi)序(xu)列”選(xuan)項(xiang)卡。
（3）單擊“導入”按鈕，即可(ke)將選中的序列(lie)導入到“自定(ding)義序列(lie)”列(lie)表中。
除(chu)此之外，用戶(hu)還可(ke)以在“自定義序(xu)列”選項卡(ka)中(zhong)輸入一個新的序(xu)列。只(zhi)要在“輸入序(xu)列”文本框中(zhong)輸入自定義的序(xu)列項，單擊“添加”按鈕即(ji)可(ke)。
1．輸入(ru)相同數(shu)據
如果(guo)要輸入批量相同數(shu)據，可按照(zhao)以(yi)下操作步驟進行(xing)。
（1）在某個單元(yuan)格(ge)中輸入初始(shi)數據。
; （2）選中包括該初始(shi)數據在內的一個(ge)單(dan)元(yuan)格區域(yu)。
（3）激活編輯區，按(an)“Ctrl+Enter”快捷鍵即可(ke)。
2．輸入可擴充數據序列
Excel 2003中(zhong)提(ti)供了一些可擴展序列，相鄰單元(yuan)格中(zhong)的(de)數據將按(an)序列遞(di)增的(de)方法進行填(tian)充(chong)，具體操作(zuo)步驟(zou)如下：
（1）在(zai)某個單元格中輸入序(xu)列的初始值。
（2）按住“Ctrl”鍵的(de)同(tong)時用(yong)鼠(shu)標(biao)指針(zhen)單(dan)擊該單(dan)元格(ge)右下角(jiao)的(de)填(tian)充(chong)柄并(bing)沿著水(shui)平或垂(chui)直方向進(jin)行拖動(dong)。
（3）到達目(mu)標位置后釋(shi)放鼠標左鍵(jian)，被鼠標拖過(guo)的(de)區域將會自動按遞增(zeng)的(de)方式(shi)進(jin)行填充。
3．輸入等差序列(lie)
等差(cha)序列(lie)是指單元格(ge)中相(xiang)鄰(lin)數據(ju)之間差(cha)值相(xiang)等的數據(ju)序列(lie)。在Excel 2003中，輸(shu)入等差(cha)序列(lie)的具體操作步驟如下(xia)：
（1）在兩個(ge)單(dan)元格中(zhong)輸入等差序列的前兩個(ge)數。
（2）選中(zhong)包括這(zhe)兩(liang)個數(shu)在(zai)內的單(dan)元格區域(yu)。
（3）單擊并拖(tuo)動(dong)其右(you)下角(jiao)的(de)填(tian)充柄沿著水平或垂(chui)直方(fang)向拖(tuo)動(dong)，到達目標位置后釋放(fang)鼠標左鍵，被鼠標拖(tuo)過的(de)區(qu)域將(jiang)會按照(zhao)前兩個數(shu)的(de)差值(zhi)自動(dong)進行填(tian)充。
4．輸(shu)入等比序列
等比(bi)序列(lie)是(shi)指單元格中相鄰數據之(zhi)間比(bi)值相等的數據序列(lie)。在Excel 2003中，輸入等比(bi)序列(lie)的具(ju)體(ti)(ti)操作步驟如(ru)下：
（1）在單元格中輸入(ru)等(deng)比序列的初始值。
（2）選(xuan)擇(ze)“編輯”→“填充”→“序列(lie)”命令(ling)，彈出“序列(lie)”對話框。
（3）在(zai)“序列產生在(zai)”選項區中(zhong)(zhong)選擇(ze)序列產生的(de)位(wei)置；在(zai)“類型”選項區中(zhong)(zhong)選中(zhong)(zhong)“等比序列”單選按鈕；在(zai)“步(bu)長值(zhi)(zhi)(zhi)：”文本框中(zhong)(zhong)輸(shu)入(ru)等比序列的(de)步(bu)長；在(zai)“終止(zhi)值(zhi)(zhi)(zhi)”文本框中(zhong)(zhong)輸(shu)入(ru)等比序列的(de)終止(zhi)值(zhi)(zhi)(zhi)。
（4）設置完(wan)成(cheng)后，單擊“確定”按鈕即可。
5．自定義填充序列
; 如果用戶經(jing)常要使用一個(ge)序(xu)(xu)(xu)列(lie)，而該序(xu)(xu)(xu)列(lie)又不是系(xi)統自帶的(de)可擴展序(xu)(xu)(xu)列(lie)，用戶可以將此序(xu)(xu)(xu)列(lie)自定義為自動填充(chong)序(xu)(xu)(xu)列(lie)，具體操(cao)作步驟：
（1）選中要作為自動(dong)填(tian)充序列的單元格區域。
（2）選(xuan)擇(ze)“工(gong)具(ju)”→“選(xuan)項(xiang)”命令，彈出(chu)“選(xuan)項(xiang)”對(dui)話(hua)框。單擊“自(zi)定義(yi)(yi)序(xu)列”標簽，打開“自(zi)定義(yi)(yi)序(xu)列”選(xuan)項(xiang)卡。
（3）單擊“導入”按鈕，即可(ke)將選中的序列(lie)導入到“自定(ding)義序列(lie)”列(lie)表中。
除(chu)此之外，用戶(hu)還可(ke)以在“自定義序(xu)列”選項卡(ka)中(zhong)輸入一個新的序(xu)列。只(zhi)要在“輸入序(xu)列”文本框中(zhong)輸入自定義的序(xu)列項，單擊“添加”按鈕即(ji)可(ke)。
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